Project Management para BIM Managers

En un artículo anterior hablamos sobre como BIM influencia el trabajo de los Project Managers, ahora vamos hablar un poco sobre como los aspectos de Project Management pueden influenciar el trabajo del BIM Manager y relacionarse con sus tareas.

Primero, recordemos que el Project Manager (PM) se guía por aspectos diferentes a los que toma como referencia el BIM Manager (BM), sin embargo, es muy común que el trabajo del BIM Manager tenga una relación directa y, en ocasiones, paralela al del PM.

La primera diferencia entre los conceptos de trabajo del PM y el BIM Manager, se aprecia en el ciclo de vida del proyecto; de manera general, como comentamos en el artículo sobre BIM para Project Managers, el PM conceptualiza el ciclo de vida de proyecto en 5 fases o grupos de procesos generales, siendo estos:

• Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y Control 
• Cierre

En cambio, el ciclo de vida de un proyecto de AECO puede variar, aunque de manera general cuando se habla de BIM, se contemplan, entre otras, las siguientes Fases

• Diseño Conceptual
• Diseño Detallado
• Documentación De Construcción
• Fabricación
• Construcción
• Operación y Mantenimiento

Realmente las fases en un proyecto AECO para una empresa, desde el punto de vista de BIM, dependen mucho del marco contractual y los alcances del proyecto, pues no serían iguales para un proyecto de Diseño – Procura – Construcción que para un proyecto de Construcción únicamente. Lo primero que debemos ajustar, para comunicarnos con un PM, es esta visualización. Si lo conceptualizamos en una línea de tiempo, los ciclos de vida de ambos puntos de vista, podrían interpretarse como indica la siguiente imagen:

Comparación entre fases de Proyecto Según PMI y las Fases de un Proyecto AECO

Esta interpretación puede variar, dependiendo de los alcances del proyecto, sobre todo si los aspectos de contrato se definen por separado para proyecto y construcción, así que es necesario tomar este ejemplo con reserva. En este caso se supone el desarrollo del diseño como la planeación necesaria para la ejecución de la obra.

En la industria de la construcción, no sólo los procesos interactúan, sino que la gestión de estos procesos se amplía para atender a los equipos de trabajo y empresas que operan simultáneamente en un proyecto. Puede haber la necesidad de trabajar en diversos países, cumplir con locales e internacionales, con reglamentos ambientales y ajustarse a las limitaciones culturales y de la población local. La industria tiene normas y disciplinas únicas que deben integrarse, como la seguridad, la salud ocupacional y el cumplimiento de las regulaciones ambientales.

Con esta idea, deberíamos de poder ajustar el ciclo de vida BIM de cada proyecto al ciclo de vida y las fases de Project Management. 

Ahora, como comentamos en el artículo anterior, el PMBOK maneja 10 áreas de conocimiento, sin embargo, el Construction Extension to the PMBOK Guide incluye 2 áreas adicionales con el fin de ajustarse a los requerimientos de la industria de la construcción en particular. Cada una de estas áreas de conocimiento tienen una aplicación particular para el proyecto, desde el punto de vista del PM. En el caso del BIM Manager, si bien no está familiarizado con estas áreas de conocimiento, su trabajo se ve beneficiado si se familiariza con ellas para relacionarlas con sus actividades, sus responsabilidades y, sobre todo, para dar retroalimentación al PM y poder generar una mejor sinergia en el desarrollo y control de las actividades del proyecto.

Las 12 áreas del conocimiento que se manejan en el Construction Extension to the PMBOK Guide y su aplicación son:

Áreas de Conocimiento del PMBOK	Aplicación
Gestión de la integración del Proyecto	Identificar, definir, unificar y coordinar los procesos,  actividades, la identificación, definición y coordinación de los procesos y actividades relacionadas con la gestión del proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto	Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.
Gestión del Tiempo del Proyecto	Administrar y lograr la finalización del proyecto a tiempo
Gestión de los Costos del Proyecto	Estimar, presupuestar y controlar los costos para finalizar el proyecto dentro del presupuesto
Gestión de la Calidad del Proyecto	Determinar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto	Organización y gestión de los equipos que participan en el proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto	Garantizar la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición de la información del proyecto sean adecuados y oportunos
Gestión de los Riesgos del Proyecto	Identificar los riesgos, la planeación de la gestión, el análisis y la respuesta a los riesgos, así como su seguimiento y control
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto	Adquisición de los productos o servicios que es necesario obtener fuera del equipo de proyecto
Gestión de los Interesados del Proyecto	Identificar a las personas o equipos que pueden afectar o ser afectados por el proyecto a fin de satisfacer sus necesidades
Gestión de la Seguridad Salud y ambiente de Trabajo	Determinar la políticas, objetivos y responsabilidades de seguridad, ambiente y salud asegurando su aplicación en el entorno de la construcción del proyecto
Gestión de las Finanzas del proyecto	Determinar la forma en la que se financiará el proyecto, incluyendo la adquisición y gestión de los recursos financieros para el proyecto

De la columna de Aplicación de la tabla anterior, podemos ver como hay fuerte influencia de las actividades y responsabilidades generales del PM que pueden orientar las actividades y responsabilidades del BIM Manager. A continuación, mencionamos algunos ejemplos de cómo las áreas de conocimiento del PMBOK pueden orientar o influenciar algunas actividades que lleva a cabo el BIM Manager durante la planeación y ejecución de BIM en el proyecto.

Gestión de la integración del Proyecto.  

Recopilación de los requerimientos de información del propietario (EIR). Elaboración del BIM Execution Plan (BEP). Comunicar los requerimientos al Project Manager y alinear el BEP con los puntos incluidos en el Project Charter.

Gestión del Alcance del Proyecto. 

Registro de Metas BIM, Usos  BIM, modelos a desarrollar y alcances necesarios de BIM en el BEP, alineándolo a los alcances generales de la gestión del PM y el contenido del Project Charter. Definición del progreso de LOD y la información necesaria en las diferentes etapas de ejecución del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto

Recopilación de información de planeación e integración del programa del proyecto, del modelo 4D, la planeación de las fases de proyecto, el seguimiento de la ejecución del proyecto BIM y de la ejecución de la construcción. Integración de la información con el programa de ejecución del Project Charter.

Gestión de los Costos del Proyecto

Integración de los procesos de obtención de cantidades y los procesos de interoperabilidad necesarios para su incorporación a las aplicaciones de costos durante el ciclo de vida del proyecto. Definición de procesos de estimación de cantidades y control de elementos ejecutados y del control presupuestal.

Gestión de la Calidad del Proyecto

Planear las actividades de control de calidad del contenido de los modelos y de la ejecución de la construcción. Definir y registrar a los equipos responsables de proveer mantenimiento a los modelos, el contenido de los mismos y a la información que se incluye. Definición de las tolerancias y precisión de las mediciones, de preferencia aplicando las definiciones de Level Of Accuracy (LOA), en la ejecución de obra y el proyecto. Integrar estas actividades con el Project Charter. Registro de los estándares BIM a utilizar en el proyecto.

Si tienen duda sobre que es el LOA, pueden leer el artículo sobre LOA que escribimos en este mismo blog.

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Identificación de las capacidades, y competencias BIM  de los equipos involucrados en el desarrollo del proyecto. Registro  del personal participante en los diversos equipos de trabajo y su estructura organizacional en el proyecto.

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Identificación de los responsables de la información de los diversos equipos de trabajo y su incorporación en el BEP, especificando el nivel de acceso al Ambiente de Datos Comunes (CDE) del proyecto; determinación de los procesos de aprobación y distribución de información a lo largo de la ejecución del proyecto. Coordinar estas actividades con el plan de comunicación del PM.

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Identificación de los riesgos del proyecto relacionados con la aplicación, metas y usos de BIM. Establecimiento de controles y planes de acción a los riesgos identificados durante el desarrollo del proyecto.

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Identificación de tecnología, capacidades o habilidades adicionales requeridas para el desarrollo del proyecto a las que se tengan en el equipo de trabajo, así como un plan de contratación para equipos o personal adicional requerido para el cumplimiento de las metas, objetivos y usos de BIM en el proyecto. Evaluación de la madurez BIM de los equipos participantes.

Gestión de los Interesados del Proyecto

Registro de los involucrados en el desarrollo del proyecto, sus necesidades e intereses. Alinear a los involucrados registrados con el plan de distribución de la información entre los participantes del proyecto, así como con los procesos de interoperabilidad e intercambio de información, consulta y visualización de la información. Definición de la propiedad de los objetos de modelado a lo largo del desarrollo del proyecto. 

Gestión de la Seguridad Salud y Ambiente de Trabajo

Planeación del Análisis de sitio para las actividades y plan de seguridad en el desarrollo de la construcción

Gestión de las Finanzas del proyecto

Interoperabilidad e intercambio de información entre los participantes del proyecto. Generación, acceso y consultas de los datos de los modelos AsBuilt, las estimaciones y avances registrados, así como el control de costos del proyecto durante la ejecución para reportarlos al PM.

Como podemos ver, un BIM Manager puede beneficiarse enormemente del entendimiento y aplicación de las áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos para aplicarlos de manera continua y constante al desarrollo de proyectos basados en BIM.

Sobre todo, considerando el camino que está tomando la adopción de BIM en la industria de la construcción, pensamos que este es un punto importante para considerar en el desarrollo de las capacidades de un BIM Manager.

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Saludos y seguimos en línea.